Autor: Hans Peter Seefelder, aktualisiert 22.03.2026

Zusatzvereinbarung Schließanlagen und Systemschlösser

Muster kostenlos downloaden

Eine Zusatzvereinbarung für Schließanlagen und Systemschlösser ist für Vermieterinnen und Vermieter, Hausverwaltungen und Unternehmen besonders wichtig. Mit einer solchen Vereinbarung dokumentieren Sie klar die Pflichten der Schlüsselnehmerinnen und Schlüsselnehmer – vor allem bei Verlust oder unsachgemäßem Gebrauch. Auf dieser Seite erhalten Sie ein kostenloses Muster zum Download sowie ein kurzes Video, das die Anwendung erklärt.

Gerade in Unternehmen oder Hausverwaltungen bietet ein Schlüsselübergabeprotokoll für Firmenschlüssel die Grundlage für eine saubere Zusatzvereinbarung.

Video: Was ist eine Schließanlage?

Wann ist eine Zusatzvereinbarung sinnvoll?

In Wohnanlagen, Bürogebäuden oder Ferienimmobilien kommen häufig Schließanlagen oder Systemschlösser zum Einsatz. Ein einzelner Schlüssel oder eine Schließkarte gewährt nicht nur Zugang zu einer Wohnung, sondern oft auch zu Gemeinschaftsbereichen oder ganzen Gebäudeteilen.
Gerade deshalb ist es sinnvoll, eine Zusatzvereinbarung abzuschließen:

• Sie schafft Transparenz bei der Schlüsselvergabe.
• Sie regelt die Haftung im Fall eines Schlüsselverlustes.
• Sie dient als Nachweis für beide Seiten.

Diese Zusatzvereinbarung kann besonders gut in Verbindung mit dem Schlüsselübergabeprotokoll für Wohnungen genutzt werden, wenn zentrale Schließanlagen vorhanden sind.

Was regelt die Zusatzvereinbarung?

Unsere Muster-Zusatzvereinbarung enthält die wichtigsten Punkte, die Sie unkompliziert anpassen können:

Schließanlage und Systemschloss benennen

Die Vereinbarung legt fest, um welche Anlage es sich handelt und welche Zugangsrechte damit verbunden sind.

Pflichten bei Schlüsselverlust

Es wird eindeutig geregelt, dass ein Verlust unverzüglich gemeldet werden muss.

Kostenübernahme

Sollte ein Austausch von Schließzylindern, Schließkarten oder Systemschlüsseln erforderlich sein, definiert die Vereinbarung, wer die Kosten trägt.

Dokumentation der Schlüsselanzahl

Die genaue Zahl der ausgegebenen Schlüssel wird festgehalten, damit keine Unklarheiten entstehen.

Wenn externe Dienstleister Zutritt bekommen, lässt sich das gut über ein Schlüsselübergabeprotokoll für Reinigungskräfte dokumentieren

So nutzen Sie die Vorlage

Unsere Zusatzvereinbarung für Schließanlagen und Systemschlösser können Sie kostenlos als Word- Dokument herunterladen. Die Texte lassen sich individuell anpassen und direkt einsetzen.
Bitte beachten Sie: Es handelt sich um ein allgemeines Muster – keine Rechtsberatung.

Zusatzvereinbarung für Schließanlagen und Systemschlösser