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Schlüsselübergabeprotokoll für Wohnungen

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Schlüsselübergabe: Kein Schlüssel ohne Protokoll

Schlüssel sollten nie ohne eine schriftliche Bestätigung des Empfängers übergeben werden.
Der Verlust eines Schlüssels kann eine teure Angelegenheit werden.
Oftmals müssen ganze Schliessanlagen ausgetauscht werden, was leicht mehrere tausend Euro kosten kann.

Mit einer Schlüsselquittung wird genau dokumentiert, wann wer von wem welche Schlüssel erhalten hat.
Das beugt Missverständnisse und Unklarheiten vor.
Mit einem Schlüsselübergabeprotokoll kann eine Schlüsselübergabe rechtssicher dokumentiert werden.

Alle übergeben Schlüssel klar benennen

Es genügt nicht, wenn in einem Schlüsselübergabeprotokoll nur die Anzahl der Schlüssel aufgeführt werden.
Die übergeben Schlüssel sollten möglichst genau benannt werden.
Idealerweise hat der übergebene Schlüssel eine Nummer die im Protokoll erfasst werden kann.
Alternativ sollte der Verwendungszweck des Schlüssels möglichst gut aufgeführt werden.

zum Beispiel so:

Welche Angaben gehören in ein Schlüsselübergabeprotokoll

• wer hat den Schlüssel ausgehändigt
• wer hat den Schlüssel entgegen genommen
• welche Schlüssel wurden ausgehändigt ( z.B. Generalschlüssel, Bürotüre Zi. 201, Gebäüde A, 1.OG, Autoschlüssel BMW, HN-AS 2062)
• Schlüsselnummer
• Zeitpunkt der Schlüsselübergabe
• Unterschriften

Auf die Kosten beim Verlust des Schlüssels hinweisen.

Entstehen beim Verlust eines Schlüssels hohe Kosten zum Beispiel weil man die komplette Schließanlage ausgetauscht werden muss, sollte der Schlüsselempfänger hierüber auf dem Schlüsselübergabeprotokoll hingewiesen werden.

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