Unterlagen für Vermieter: Vorlagen, Checklisten & Protokolle zum Download

Als Vermieter:in benötigen Sie in jeder Phase des Mietverhältnisses die passenden Unterlagen – von der Suche nach neuen Mieter:innen über die Übergabe bis hin zur Kündigung. Auf dieser Seite finden Sie eine chronologisch geordnete Übersicht der wichtigsten Vorlagen, Checklisten und Musterbriefe, die Sie sofort herunterladen und nutzen können.

Unterlagen für die Mietersuche

Damit die Auswahl neuer Mieter:innen reibungslos verläuft, sind strukturierte Unterlagen unverzichtbar. Mit einer Mieterselbstauskunft für Arbeitnehmer:innen, Student:innen, Azubis oder Selbstständige erhalten Sie die wichtigsten Angaben zu potenziellen Mieter:innen. Eine Bonitätsprüfung gibt Sicherheit, dass die Miete zuverlässig gezahlt wird. Ergänzende Checklisten zur Mietersuche und Musteranschreiben an Bewerber:innen runden den Prozess ab.

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• Unterlagen für Ihre Mietersuche

Wohnungsübergabe – Protokolle und Checklisten

Die Wohnungsübergabe gehört zu den wichtigsten Momenten im Mietverhältnis. Ein Wohnungsübergabeprotokoll hält den Zustand der Wohnung beim Ein- oder Auszug detailliert fest und schützt so Vermieter:innen und Mieter:innen gleichermaßen vor späteren Streitigkeiten. Ergänzend sorgt die Checkliste Wohnungsübergabe dafür, dass kein wichtiger Punkt übersehen wird. Auch für Häuser ist ein passendes Hausübergabeprotokoll sinnvoll, um die Übergabe strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren.

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• Unterlagen für Ihre Wohnungs.- oder Hausübergabe

Unterlagen während des Mietverhältnisses

Im laufenden Mietverhältnis helfen Unterlagen, rechtssicher zu handeln und Missverständnisse zu vermeiden. Dazu gehören Vorlagen zur Mieterhöhung sowie zur Nebenkostenerhöhung. Hilfreich sind zudem Übersichten zu wichtigen Fristen im Mietrecht, die Ihnen Planungssicherheit geben.

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• Unterlagen Tierhaltung in einer Mietwohnung
• Hausordnung

Unterlagen Kündigung & Beendigung des Mietverhältnisses

Kommt es zur Beendigung des Mietverhältnisses, sind passende Unterlagen besonders wichtig. Mit einer Kündigungsbestätigung dokumentieren Sie den Eingang der Kündigung seitens der Mieter:innen. Wenn Sie selbst kündigen müssen, finden Sie eine Vorlage für die Kündigung durch den Vermieter. Begleitende Musterbriefe helfen, die Kommunikation korrekt und nachvollziehbar zu gestalten.

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• Musterschreiben und Vorlagen für die Kündigung von Mietern

Vertragsunterlagen & Sonderfälle

Ein klarer Mietvertrag bildet die Grundlage jedes Mietverhältnisses. Hier finden Sie Mietverträge für Wohnungen, Garagen oder Gewerbeobjekte, die Sie individuell anpassen können. Auch spezielle Vereinbarungen wie der Kaufvertrag für eine gebrauchte Einbauküche sorgen für rechtliche Klarheit.

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• Mietvertrag
• Kaufvertrag gebrauchte Einbauküche

Unterlagen Verwaltung

Neben der Vermietung selbst sind auch Verwaltungsunterlagen wichtig. Die Vermieterbescheinigung (Wohnungsgeberbestätigung) gehört zu den gesetzlichen Pflichten. Vorlagen zur Eigentümerversammlung erleichtern die Organisation, während kompakte Merkblätter für Vermieter:innen wichtige Themen übersichtlich zusammenfassen.

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• Unterlagen die sie als Vermieter für Ihr Objektmanagment benötigen
• Wartungsprotokoll für Rauchwarnmelder
• Datenschutzerklärung für Mieter

Musterbriefe für Vermieter

Unsere Musterbriefe für Vermieter:innen helfen, rechtlich korrekt und professionell zu kommunizieren – von der Mieterhöhung bis zur Kündigung – und sparen dabei Zeit und Aufwand

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• Musterbriefe für Vermieter

Checklisten für Vermieter

Neben den kostenlosen Unterlagen bieten wir Ihnen auch professionelle Dienstleistungen – von der Mieterakquise mit Terminservice bis zur Bonitätsprüfung Ihrer Interessenten. Damit sparen Sie Zeit und erhalten Unterstützung im gesamten Vermietungsprozess.

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• Checklisten die Sie als Vermieter benötigen

Unterlagen für Ihre Mieterhöhung

Unsere Musterbriefe für Mieterhöhungen unterstützen Vermieter:innen dabei, Erhöhungen klar, nachvollziehbar und transparent zu formulieren – mit Vorlagen, die Zeit sparen und Sicherheit im Vermietungsprozess geben.

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• Musterbriefe für Ihre Mieterhöhung

Unterlagen Fristen

Unsere Unterlagen zu wichtigen Fristen unterstützen Vermieter:innen dabei, Kündigungen, Mieterhöhungen oder Nebenkostenabrechnungen termingerecht und transparent abzuwickeln – mit passenden Musterbriefen und Checklisten, die Sicherheit geben.

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• Wichtige Fristen im Mietrecht

Merkblätter für Ihre Mieter

Unsere Merkblätter für Ihre Mieter:innen vermitteln wichtige Informationen klar und verständlich – und tragen dazu bei, ein reibungsloses und angenehmes Mietverhältnis zu gestalten.

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• Merkblätter für Ihre Mieter

👉 „Sie möchten neben unseren kostenlosen Unterlagen weitere Unterstützung? Mit unserem Service für Vermieter:innen – von der Mieterakquise und Terminservice für Vermieter bis zur Bonitätsprüfung – begleiten wir Sie im gesamten Vermietungsprozess. Mehr Infos finden Sie hier: Dienstleistungen für Vermieter:innen.“

Warum standardisierte Unterlagen für Vermieter wichtig sind

Standardisierte Unterlagen geben Sicherheit, sparen Zeit und verhindern Missverständnisse. Sie helfen Vermieter:innen dabei, professionell aufzutreten, und unterstützen Mieter:innen durch klare Strukturen. Alle hier angebotenen Vorlagen sind praxisnah, leicht verständlich und sofort einsetzbar – so behalten Sie im Vermietungsprozess jederzeit den Überblick.

Weitere Unterstützung für Vermieter:innen

Neben den kostenlosen Unterlagen bieten wir Vermieter:innen auch professionelle Dienstleistungen an – von der Mieterakquise mit Terminservice bis hin zur Bonitätsprüfung der Interessenten. So haben Sie nicht nur die passenden Dokumente, sondern auch die Möglichkeit, den gesamten Vermietungsprozess effizient und professionell zu gestalten.

👉 Interne Links:

• Mieterakquise & Terminservice
• Bonität der Mieter prüfen

FAQ – Häufige Fragen zu Vermieterunterlagen